平成17年10月1日

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

あすか製薬株式会社

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の取り扱いについて、以下の事項を「公表」いたします。

｢利用目的｣について

当社は医薬品の製造・販売をはじめとした事業活動において個人情報を次の目的に利用しております。

個人情報		利用目的
1.	医師・薬剤師その他医療関係者及び医学・薬学関連の研究機関関係者ならびに獣医師その他動物薬関係者の情報	(1)	当社が製造・販売する医薬品等の適正使用ならびに品質・安全性・有効性に関する情報の収集と提供
		(2)	当社製品関連情報、医療情報、学術情報の提供ならびに収集
		(3)	医薬品等の臨床試験、市販後調査の依頼および実施
		(4)	当社が製造・販売する医薬品等の納入状況、使用状況の把握
		(5)	当社が製造・販売する医薬品等の回収その他事故等の際の情報の収集、提供および対応ならびにその事前準備
		(6)	官公庁への届出等
2.	広報、消費者対応部門などの問い合わせ窓口ご利用者の情報	(1)	問い合わせに関する検討、調査および対応
		(2)	当社が製造・販売する医薬品等の適正使用に関する情報・製品苦情等の収集と提供
		(3)	報道関係者等への各種案内および連絡
		(4)	官公庁への届出等
3.	当社の役員・従業員（退職者を含む）に関する情報	(1)	社内規程に基づく各種手続および管理
		(2)	業務上の各種連絡、給与・評価・福利厚生・安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、その他
		(3)	退職者を対象とした親睦会の連絡
		(4)	社内報等配布物の送付
		(5)	従業員持株会、健康保険組合、年金基金への連絡
4.	採用応募者の方に関する情報	(1)	採用の可否の検討及び決定
		(2)	採用に係わる諸情報の提供・連絡
5.	株主の方に関する情報	(1)	会社法等に規定する各種連絡および資料の送付
		(2)	株主総会の開催・運営、配当金の支払等
6.	任意団体、近隣関係者その他関係者の方に関する情報	諸連絡等
7.	医薬品部門等が実施する調査に回答された方、医薬品部門等に関係資料を要望された方の情報	(1)	調査結果の送付
		(2)	資料の送付
8.	お取引先およびお客様の情報	お取引に関する折衝・連絡・受発注・決裁他

｢共同利用｣について

(株)日本アルトマークが著作権を有し管理するメディカルデータベース（以下「ＭＤＢ」という。）を、ＭＤＢのいずれかを利用する契約を(株)日本アルトマークとの間で締結した企業・団体等の会員との間で「共同利用」します。
　共同利用するＭＤＢの利用目的、種類と項目、利用者の業種は、(株)日本アルトマークにより公表されております。ＭＤＢの内容や共同利用に関する説明は、(株)日本アルトマークホームページ（http://www.ult-tokyo.co.jp）をご参照ください。
　なお、当該個人データの管理について責任を有する者（共同利用管理責任者）は(株)日本アルトマークであります。

「第三者提供」について

当社が保有する氏名、住所、電話番号、所属企業･機関･部署名等の個人情報について、１．に示す利用目的を達成するために、当社の取引先等の第三者に対し、書面、電磁的記録媒体、電子メール等により提供することがあります。
　なお、ご本人のお申出により、第三者提供を停止することができます。

「個人情報相談窓口」について

当社の個人情報の取り扱いに関する相談については、下記までご連絡ください。

■お手紙による場合
	〒１０８－８５３２ 東京都港区芝浦二丁目５番１号 あすか製薬株式会社 総務部　個人情報相談窓口
■電子メールによる場合
	legal-396@aska-pharma.co.jp
■お電話による場合
	０３－５４８４－８３２３ (受付時間９：００～１７：００、土・日・祝日等は除く）
■ご来社について
	直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご遠慮いただきますようお願い申しあげます。

「開示・訂正・利用停止等に関わる手続き」について

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求め（以下「開示等の求め」という。）に対応させていただきます。

1.「開示等の求め」の対象項目
「開示の対象としている「保有個人データ」の項目は、氏名、住所、性別、メールアドレス、電話番号等です。
2.「開示等の求め」に必要な書類
「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(Ａ)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(Ｂ)を同封し「個人情報相談窓口」宛ご郵送ください。
Ａ．	【当社所定の請求書】 「保有個人データ開示・訂正等請求書」  ＰＤＦ形式 　ＷＯＲＤ形式
Ｂ．	【本人確認のための書類】 運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳など公的書類のいずれかの写し
注：	請求書(Ａ)を当社ホームページより印刷できない場合は、当社「個人情報相談窓口」まで送付を希望する旨、郵送あるいは電子メールでご連絡ください。
3.代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」を代理人の方が行う場合は、前(2)項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。 　・委任状 　・委任状の作成に用いたご本人の印鑑証明書 　・代理人本人確認のための書類 　 　 運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳など公的書類のいずれかの写し
4.手数料およびその徴収方法
１回の請求ごとに、８００円 ８００円分の郵便切手を請求書類に同封してください。 ＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「開示の求め」がなかったものとして対応させていただきます。
5.「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」は、所定の請求書に必要書類を同封し「個人情報相談窓口」宛ご郵送ください。なお、封筒に朱筆で「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
6.「開示等の求め」に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によりご回答申しあげます。
7.「開示等の求め」により取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は「開示等の求め」に対する回答に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は、回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について 　次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
・	請求書記載住所・本人確認書類記載住所・当社登録住所が一致しない時など本人が確認できない場合
・	所定の請求書類に不備があった場合
・	開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・	本人または第三者の生命､身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・	当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・	他の法令に違反することとなる場合
以 上

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