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オンライン研修の種類やメリットを解説！女性活躍推進にもおすすめ
2025.05.28
働き方が多様化する中、企業の研修制度も大きく変化しています。
特にオンライン研修は、場所や時間にとらわれずに受講できる柔軟な学習方法として、多くの企業が導入を進めています。
育児や家庭と両立しながら働く女性社員にとっても、スキルアップの支援やキャリア形成に有効です。また、企業にとっても、社員のスキル向上や人材育成に貢献します。
本記事では、以下について解説します。
● オンライン研修の種類や企業にとってのメリット
● オンライン研修が女性社員の活躍を後押しする効果について
● オンライン研修を成功させるポイント
ぜひ、最後までご覧ください。
オンライン研修とは
オンライン研修とは、インターネットでの動画配信を活用し、社員がパソコンやスマートフォンで受講できる研修です。
従来の対面型研修と異なり、時間や場所の制約を受けずに学習できる点が大きな特徴です。なかでも、全国に拠点を持つ企業やリモートワークを導入している企業においては、オンライン研修が効果的といえます。その理由として、研修を一括で実施でき、手間やコストの削減ができることが挙げられます。
また、オンライン研修では社員がどのコンテンツを学習したか把握しやすく、企業側にとっても容易に研修の進捗を管理できます。
ただし、リアルタイムでの受講者の集中度や理解度は、対面研修と比べると把握しにくいという課題があります。
以上のことから、参加者がしっかり内容を理解しているかを確認するために、チャット機能を活用した質問タイムや、リアクションボタンを使った簡単なアンケートを取り入れると、研修の効果を高めやすくなります。
オンライン研修の種類
オンライン研修には、目的や学習スタイルに応じた複数の形式があり、企業の研修内容に適した方法を選ぶことが大切です。
オンライン研修には、以下の3つの方法があります。
eラーニング
eラーニングは、事前に用意された教材を使い、社員が自分のペースで学習できる研修形式です。
特に、基礎知識の習得や反復学習が求められる研修に適しており、たとえば、以下のような場面で活用されています。
● 新入社員研修（企業理念、社内ルール、業務フローの学習）
● 業務マニュアル研修（社内システムの操作方法、業務フロー、社内手続き）
● コンプライアンス研修（情報セキュリティ、ハラスメント防止、個人情報保護）
また、受講履歴をデータとして管理できるため、進捗の確認やフォローアップがしやすいのも企業側のメリットです。
ライブ配信型研修
ライブ配信型研修は、講師が指定した時間にオンラインで講義を行い、リアルタイムで受講者とコミュニケーションを取れる研修形式です。
受講者はその場で質問ができ、講師の説明を直接聞きながら学べるため、対面研修に近い学習環境を提供できるのが特徴です。
ライブ型配信型研修は、以下のような場面で効果的です。
● 管理職向け研修（リーダーシップ、マネジメントスキル向上）
● ディスカッション型研修（ケーススタディ、グループワーク）
● 実践的なスキル研修（営業トレーニング、プレゼン技術、ロールプレイを伴う研修）
さらに、録画しておけば、研修後の復習にも役立ちます。
このように、ライブ配信型研修は、双方向のやり取りが求められる研修に適しており、企業研修の効果を高める手段の一つとなります。
アーカイブ配信型研修
アーカイブ配信型研修は、ライブ配信の講義やセミナーを録画し、後から視聴できるようにする研修形式です。好きな時間に何度でも見返せるため、繰り返し学習が可能であり、受講者の理解を深めるのに適しています。
たとえば、アーカイブ配信型研修は、以下のような場面で特に有効です。
● 業務マニュアル研修（社内システムの操作方法、業務フロー）
● 法令・コンプライアンス研修（情報セキュリティ、ハラスメント防止、個人情報保護）
● 安全管理研修（工場・建設現場の安全対策、労働衛生）
ライブ配信型研修と組み合わせることで、受講者が復習しやすくなり、学習効果を高めることもできます。
企業がオンライン研修を開催するメリット
企業は、オンライン研修を導入することで社員が柔軟に学習できる環境を整え、運営コストを削減しながら学習の進捗管理もしやすくなります。
従来の対面型研修では、会場の確保や講師の手配、社員のスケジュール調整など多くの手間とコストがかかっていました。
オンライン研修はこれらの問題を解決し、企業の研修をより効率的に運営できるというメリットがあります。ここでは、オンライン研修がもたらす具体的なメリットについて解説します。
社員が柔軟に学習できる
オンライン研修は、社員が時間や場所にとらわれず、自分のペースで学習できる点が大きなメリットです。
また、ライブ配信型研修だけでなくeラーニングやアーカイブ配信を活用すれば、業務の合間や終業後にも学習でき、忙しい社員でも無理なくスキルアップを目指せるでしょう。
特に以下のような社員に、柔軟な学習環境を提供できます。
● リモートワーク中心の社員なら、出社せずに継続的に学習が可能
● 多忙な管理職であれば、スケジュールに合わせて研修を受講できる
● 育児・介護と両立する社員であれば、ライフスタイルに合わせて学習できる
このように、オンライン研修は一人ひとりの働き方に応じた学習機会を提供できます。
コスト削減になる
従来の研修では、会場のレンタル費や設備費、講師の交通費・宿泊費、社員の移動費など、さまざまなコストが発生していましたが、オンライン研修は、対面型研修と比べて会場費や交通費、人件費などのコストを大幅に削減できます。
そのため、オンライン研修は、運営コストを抑えつつ、継続的に社員教育を行える効率的な研修の手段といえるでしょう。
学習状況を確認できる
オンライン研修では、受講履歴や進捗状況をデータで管理できるため、社員の学習状況を可視化しやすいのが特徴です。
従来の対面型研修では、参加者がどれだけ内容を理解しているかを把握するのが難しく、研修後のフォローが十分に行われないこともありますが、オンライン研修では、進捗が記録されるため、社員ごとの状況を正確に把握できます。
さらに、受講率が低い場合は、リマインド通知を送ることで、受講を促進することも可能です。特にeラーニングやアーカイブ配信型研修では、期限を設けたり、テスト機能を活用したりすることで、研修の定着度を高める工夫もできます。
以上のことから、オンライン研修を活用すれば、学習状況をデータとして管理し、社員のスキル向上を効率的にサポートできるでしょう。
オンライン研修を成功させるポイント
オンライン研修を成功させるには、事前の準備が重要です。対面研修と異なり、オンラインではシステムの不具合や受講者の集中力維持など、特有の課題があります。そのため、スムーズに研修を進めるための環境づくりや、参加者が積極的に関与できる工夫が必要です。
本章では、オンライン研修を成功させるために押さえておくべきポイントを紹介します。
入念な準備を行う
オンライン研修をスムーズに進めるには、事前準備が不可欠です。システムトラブルや進行の遅れを防ぐため、受講者と講師の双方が環境を整えておく必要があります。
特に、以下のポイントを押さえると、研修を円滑に進めやすくなるでしょう。
| システムの操作説明 | ・ログイン方法 ・チャット、リアクション機能の使い方 |
| マイク・カメラの設定 | オン、オフの推奨ルールを事前に周知しておく |
| 通信環境の確認 | ・Wi-Fiの安定性は大丈夫か ・イヤホンマイクの推奨 |
| 進行スケジュールの調整 | 適度な休憩を挟み、集中力を維持する |
また、台本を準備し、想定質問やトラブル対応策をまとめておくと、講師の負担が軽減されます。
研修の目的を明確にする
研修の目的を明確にし、事前に共有することで、受講者の意欲を高められますが、目的が不明確なままでは、研修の内容が受講者に響かず、学習効果が低下する可能性があります。
研修の導入時には、「この研修を受けることで、何が身につくのか」「どの業務に役立つのか」などを具体的に説明し、受講者が学ぶ意義を理解できるようにすることが大切です。
● 冒頭で研修のゴールを明示する
● 実務と結びつける
● 研修の流れを示す
以上のようなアプローチをすると効果的でしょう。
積極的に内容に参加してもらう
オンライン研修の効果を高めるには、受講者が積極的に参加できる仕組みを作ることが重要です。ただ視聴するだけでは学習定着率が下がりやすいため、以下のような方法で双方向コミュニケーションを促すのが効果的です。
● 即座に意見を伝えられるよう、リアクションボタンを活用する
● 発言のハードルを下げるために、チャットで質問や意見交換を行う
● ブレイクアウトルーム機能を活用し、小グループでのディスカッションを取り入れる
また、研修後に簡単なアンケートを実施し、フィードバックを取り入れると、次回以降の研修の質も向上するでしょう。
まとめ
オンライン研修は、社員が時間や場所を選ばず学習できる柔軟な研修方法です。コスト削減や受講状況の管理もしやすく、企業にとって多くのメリットがあります。
特に、家庭や育児と両立しながら働く女性社員にとって、キャリア継続を支援する有効な手段となります。また、オンライン研修を導入することで、企業は多様な働き方を実現し、女性の活躍推進にもつながるでしょう。
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